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高效協(xié)作 默默堅守 確保國家電網直屬單位現(xiàn)場會議順利召開

中國電力網發(fā)布時間:2020-07-30 14:03:02

  中國電力網訊  7月28日下午,國網信通產業(yè)集團IT共享分公司項目組人員接到緊急通知,國網租賃7月29日即將召開參會人員總數(shù)近百人的現(xiàn)場會議。會議運維項目作為國網信通產業(yè)集團在國網租賃的重要保障之一,接收到任務后,IT共享分公司快速響應,在僅剩不到半天的準備時間里,迅速召集所有會議組運維人員進行會議運維保障籌備工作。

  積極協(xié)同配合,制定部署方案

  由于此次會議廳為緊急協(xié)調的臨時場地,面對廳內設備不足、布線不熟悉等困難,IT共享分公司項目組人員和運維人員緊密配合,積極研究會場現(xiàn)狀,迅速制定了會場部署方案。“各項目組運維人員沒有一個人因為臨時加班而有怨言,所有人都保持著高漲的工作熱情,積極應對本次緊急任務,表現(xiàn)出了良好的職業(yè)道德和工作作風。”IT共享分公司項目組負責人說到。

  各方設備馳援,確保任務完成

  IT共享分公司項目組人員針對會場緊缺的插線板、高清視頻線纜、電視設備等,都做了全面詳細的梳理,并及時協(xié)調國網租賃公司辦公室、大樓物業(yè)會務組等各方,在短時間內將會議所需設備全部調集完畢。此時,已將近晚上10點,很多運維保障人員都還沒來得及吃晚飯,但大家都為完成了會場前期保障任務感到高興。

  遇困難不慌亂,穩(wěn)處理保暢通

  由于會場設備為臨時租用,會場平面距離又較遠,會議召開前夕出現(xiàn)了2臺顯示設備因線纜過長、信號衰減過大而無法正常顯示視頻信號的問題。項目組人員沉著冷靜,經過幾輪測試,迅速定位問題,并隨即給出了新的解決方案,通過電視顯示設備的“環(huán)出”功能,有效解決了信號顯示異常的問題。

  會議增加臨時要求,冷靜應對順利完成

  在IT共享分公司項目組人員和運維人員的共同努力下,會議如期舉辦,就在大家都松了一口氣時,又臨時收到了會議議程調整的通知,會議休息時間縮短為一次,并且需要在會后另行安排會議室進行小組討論。項目組成員接到任務后,迅速安排人員分工,抽調專人去小會場進行設備調試,其他人按原計劃繼續(xù)保障現(xiàn)場,并且在唯一一次的會議休息時間里,對會場的視頻及音頻設備進行了全面的調整,確保了后續(xù)會議順利進行。

  堅守是一份責任,會議的順利召開無不體現(xiàn)了每一位運維人員恪盡職守的精神。運維人員雖沒有轟轟烈烈、沖鋒在前的事跡,但信息通信系統(tǒng)及網絡安全穩(wěn)定運行就是對他們最高的贊賞。IT共享分公司此次協(xié)同各方人員,在不到一天的時間里共同完成了一份滿意的答卷。此前,IT共享分公司就已牽頭組織完成了國網租賃年中會議、國網大數(shù)據(jù)中心2020年供應商集體廉政約談會議等大型會議的保障工作。今后,IT共享分公司將持續(xù)提升服務能力和服務質量,為各單位信息化建設和網絡安全保駕護航。

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